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人工智能学院关于2020届硕士研究生毕业和学位申请的通知

【来源: | 发布日期:2020-02-17 】

各位2020届硕士研究生:

根据研究生院下发《西安电子科技大学关于开展2020年硕士学位申请工作的通知》(研字〔2019〕104号)(附件2)文件精神以及西电防控组发〔2020〕22号《关于调整2020年6月研究生学位申请工作安排的通知》(附件3),2020届硕士研究生毕业和学位申请工作即将开始,为确保相关工作的顺利开展,请各位同学认真阅读附件材料,并严格按照如下时间节点完成各项工作。

一、申请范围

2016级(延期答辩)和2017级学术学位、全日制专业学位和非全日制专业学位(统招)硕士研究生。

二、学位申请环节采取线上方式

1.学位申请资格审查可采用线上审核的方式,学院通过研究生系统或邮件审查相关材料。

2.在疫情防控期间,学位申请答辩环节可采用网络会议、视频答辩等方式进行,并要求留存答辩视频。

3.用于相似性检测的论文电子版,发至tonglu@xidian.edu.cn邮箱,查重结果通过邮箱反馈。

4.论文送审采用线上送审的方式,论文质量要求和送审环节不变。

三、暂缓提交相关证明纸质材料

以下论文送审所需的相关证明材料可暂缓提交纸质版,先进行论文送审,待正常返校后,再补齐纸质版材料。相关证明材料中在学期间成果可提交电子版,SCI、EI检索和源刊证明可提交网上查询结果作为证明,开题报告、中期报告、成绩单等暂缓提交。

四、时间安排

时间

事项

备注

完善论文工作并撰写学位论文。

检查学分是否已修够,是否有欠费未清。

第一批3.25-3.31

第二批4.1-4.7

1.根据论文完成情况,分批次提交以下材料至学院办公室(疫情防控期间线上审核),进行学位论文相似性检测初检以及成果验收:

①提交初检论文电子版(按照附件6中相似性检测要求的格式提交);

②填写攻读硕士研究生期间成果汇总表(附件4)电子版;

③填写学历硕士授位基本信息表(附件5)电子版。

2. 相似性检测通过后,学位申请人登录研究生系统提交学位申请(系统将于2020年3月15日开通)

3. 学院办公室核对申请人学位申报信息,验收学位论文信息,核实论文成果发表信息,确认无误后在系统中确认。

初检论文电子版和电子版表格统一提交给班委,由班委汇总后发送至邮箱tonglu@xidian.edu.cn。

论文检测结果学院将及时反馈给班委。

线上线下同时进行学位申请工作及成果验收。

第一批4.1-4.2

第二批4.7-4.8

满足附件7免盲审条件的学位申请人,按照附件8要求提交免盲审证明材料电子版,学院审核完成后,确定免盲审名单。

学院确定盲审送审名单。

电子版材料发送至邮箱,命名“学号命名-明审材料审核”。

纸质版材料待开学后提交。

第一批4.2

第二批4.8

通过相似性检测的同学,以班级为单位,按照附件9要求提交盲审论文相关材料。(在疫情防控期间只要求提交电子版材料,待正常返校后,再补齐纸质版材料)

所有材料提交给班委,由班委汇总后发送至邮箱。

第一批4.3-5.5

第二批4.9-5.12

送审论文

论文送审期间,任何人不得以任何理由催要评审结果。论文评阅意见的处理请参考附件10。

具体时间可根据论文送审实际情况更改。

5.5/5.12-5.25

1.论文评阅意见返回后,学院将在系统录入评阅结果,论文评阅通过的同学根据评阅意见修改论文并准备电子版、纸质版打印3本(带封皮),并按照附件11准备相关答辩审批材料,答辩前提交给答辩秘书,各团队组织安排论文答辩。

答辩日期一经确定,答辩委员会秘书至少应在答辩前3天到学院及研究生院学位办进行答辩审批。

2.各团队组织进行硕士学位论文答辩。

在疫情防控期间学位申请答辩环节可采用网络会议、视频答辩等方式进行,并要求留存答辩视频。

研究生系统同步进行答辩安排及答辩审批。

5.25之前

完成硕士学位论文答辩,由答辩秘书在系统录入答辩结果。

五、学位论文相似性检测要求

硕士学位论文相似性检测工作由学院组织实施,硕士学位论文相似性检测通过后方可提交送审学位论文,检测相关要求遵照《西安电子科技大学研究生学位论文相似性检测实施办法》执行。

六、学位论文评审、答辩要求和发表学术论文要求

1.学术学位、全日制专业学位、统招非全日制专业学位硕士研究生学位论文的评审和答辩遵照《西安电子科技大学硕士学位授予实施细则(2019年修订)》执行。

2.硕士研究生申请学位研究成果基本要求按照《关于印发〈西安电子科技大学研究生申请学位研究成果基本要求(2014年修订)〉的通知》(西电学位〔2014〕23号)和《西安电子科技大学关于发布各学院(学科)研究生申请学位研究成果基本要求及发表学术论文参考目录》(研字〔2015〕67号)相关规定执行。

七、学位论文抽查评估安排

研究生院在答辩结束后,于5月29日左右公布抽查评估名单,组织学位论文抽查评估工作。其中,新导师和省、校两级硕士学位论文抽检中有不合格学位论文的导师指导的学位论文,本次将加大抽查比例。抽查评估工作安排将另行通知。

八、答辩后论文提交

学位论文未被抽查的学位申请人员,抽查评估名单公布后即可向图书馆提交学位论文电子版。学位申请人员提交学位论文电子版的同时,向学院提交5本学位论文,其中1本提交校档案馆,4本提交校图书馆。学位论文抽查评估合格的学位申请人员,按照专家意见修改论文并填写审定单,经导师签字确认并提交学院后,方可向图书馆提交学位论文电子版和纸质版。

2020届优秀硕士学位获得者评选工作

关于开展2020届优秀硕士学位获得者评选工作的通知,相关通知详见研究生院官网(学位授予-通知),请按照文件评选标准和相关时间节点报送参评材料。

https://gr.xidian.edu.cn/info/1044/8638.htm

十、其他事项

1.申请学位的相关表格材料请在研究生院网站主页下载,下载路径:西安电子科技大学研究生院网站主页—学位授予—资料下载—西安电子科技大学申请硕士学位相关资料(学术学位)/西安电子科技大学申请硕士学位相关资料(统招专业学位)(适用于全日制专业学位和统招非全日制专业学位硕士)等。

2.本次使用的学位论文模板为2015年修订版,请学位申请人员严格按照《西安电子科技大学研究生学位论文模板(2015年修订版)》要求撰写论文。

3.研究生信息网除填写毕业论文相关信息外,还需填写科研成果,没有成果的需填写科技报告(后面注明:其他)。

4.填报研究生院的信息需真实有效,若信息与档案不符,将会影响后续的授位工作,请学位申请人务必认真填写。

5.除了学生在系统中的所有信息需要填写完整,导师也需要在网上确认通过,学院方可审核。

6.学位申请人员、导师、学院管理员及答辩秘书登录http://gr.xidian.edu.cn,在“研究生管理系统(旧-2014版)”栏中进入,参照附件1流程图完成学位申请相关工作。

如有因疫情等特殊情况不能按时提交学位论文的情况,请及时联系导师,经本人申请、导师和学院同意学位论文提交时间可以单独处理。

人工智能学院

2020年2月17日

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