各位同学：

依照学院与捐赠人陈怀琛教授达成的社会奖（助）学金捐赠协议，结合实际情况，现开展2025年陈怀琛奖（助）学金申报评选工作，有关事宜通知如下：

1.等级设立

不分等级，30人，每人2000 元；

2.评选范围

学院2022级、2023级在校本科生（每年级10个名额）和2023级、2024级硕博士研究生（共10个名额）。

   3.申报条件
   【本科生】

（1）政治立场坚定，热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，2024～2025学年未受任何纪律处分；

（3）勤奋好学，身心健康，2024～2025学年成绩良好，无不及格必修课程；

（4）诚实守信，品行端正，举止文明，有良好的品德修养；

（5）本科生须通过学校家庭经济困难认定且无超常规消费行为；

（6）同一学年，陈怀琛奖（助）学金与其他社会奖助学金可同时申请；

【研究生】
   （1）政治立场坚定，热爱祖国，拥护中国共产党的领导；

（2）遵守宪法和法律，遵守学校规章制度，参评学年未受任何纪律处分；

（3）勤奋好学，身心健康，成绩良好，无不及格课程；

（4）诚实守信，品行端正，举止文明，有良好的品德修养；

（5）参评成果获得时间必须在2024年9月1日至2025年8月31日期间，第一完成单位须为西安电子科技大学；

（6）与其他奖助学金可兼得，且成果可以复用；

（7）陈怀琛奖学金硕博士共计5个名额，申请奖学金的研究生同等条件下贫困学生优先（此类研究生在提交材料时，请另附学校本年度家庭经济困难认定系统截图）；

（8）陈怀琛助学金硕博士共计5个名额，申请助学金的研究生需为学校本年度家庭经济困难认定学生，同等条件下综合素质优秀学生优先。

4.评选流程

（1）个人申请。

【本科生】

符合条件学生按要求自行提交申请，填写《申请表》（附件1，正反面打印），并附个人事迹材料（1000字左右）、成绩单，及荣誉获奖证书扫描件。纸质版一式一份交至辅导员办公室（网安大楼C2-201），电子版以“年级—专业班级-姓名-学号”命名个人文件夹，发至学工邮箱saixg@xidian.edu.cn。
   以上纸质版及电子版材料缺一不可，截止时间2025年7月8日中午12:00前，逾时不候，默认放弃申请。
  【研究生】
   符合条件学生按要求自行提交申请，填写《申请表》(附件2，正反面打印)、导师推荐信、成绩单、个人简介、相关附证材料，按照要求提交。纸质版一式一份交至辅导员办公室（硕士交网安大楼C2-205；博士交网安大楼C2-201），电子版《申请表》、成果汇总表、个人简介、以及附证材料，以“年级—硕/博-姓名-学号”命名个人文件夹发至学工邮箱saixg@xidian.edu.cn。
  以上纸质版及电子版材料缺一不可，截止时间2025年7月8日中午12:00前，逾时不候，默认放弃申请。

（2）本科生班级推荐。每个专业班级通过日常观察、评议小组讨论，推荐不超过3名符合条件的同学上报至学院。

研究生导师推荐，填写导师推荐信。

（3）学院评审。学院成立审核组对各专业班级上报材料进行审核，将拟推荐人选名单在全院范围内公示3个工作日，无异议后报至学校和捐赠个人备案。

5.工作要求

请全院师生高度重视，各年级、各专业班级做好宣传动员，认真组织评选。申请人需恪守诚信原则，据实申请。

                         人工智能学院

                                 2025年7月4日